Statens arkivalier samlet ét sted
Statens Arkiver har nu fået samlet alle syv arkivmagasiner på én adresse i en bygning, som er optimal til opbevaring af arkivmateriale. I sommeren 2009 stod Rigsarkivet klar med sine 16.300 etagekvadratmeter og 364.000 arkivhyldemeter efter to års byggeperiode.
Udvalgt efter et grundigt OPP-forløb
Byggeriet er ikke blot imponerende teknologisk set, men projektet er også det første statslige OPP-projekt (Offentlig-Privat-Partnerskab). I november 2006 blev Kemp & Lauritzen inviteret med som forpligtende deltager i et konsortium med rådgiveren Grontmij|Carl Bro og totalentreprenøren E. Pihl & Søn A.S. Efter et grundigt udvælgelsesforløb blev OPP-kontrakten med Slots- og Ejendomsstyrelsen (bestilleren af de nye magasiner) underskrevet i juni 2007.
Samtænkning af anlæg og drift betaler sig
Kemp & Lauritzen var teknikentreprenør på byggeriet i to år og er de næste 28 år forpligtet til at varetage drift og vedligehold. Poul Kilt, projektchef i Kemp & Lauritzen, fortæller: ” OPP-tankerne omkring totaløkonomi og samtænkning af anlæg og drift er nyt for os. I dette projekt har vi haft fokus på, at det ikke altid kan betale sig at tage den billigste løsning her og nu. Gode langtidsholdbare materialer og løsninger samt hensigtsmæssig indretning betaler sig. Det gør det nemmere og mere rentabelt at varetage drift og vedligehold de næste 28 år.”
OPP-aftalen gør det nemt for kunden
”I drifts- og vedligeholdsperioden skal bestilleren ikke bekymre sig om forbrug af vand, varme og el eller om oppetider og nedslidning af installationer og bygning. Hvis en kølemaskine går i stykker, reparerer eller skifter vi den. At vi varetager al drift og vedligehold i bygningen gør det nemt for kunden,” forklarer Poul Kilt.
Næsten hele Kemp & Lauritzen involveret
Der har været en lang række særlige krav at tage højde for under opførelsen. Mange afdelinger i Kemp & Lauritzen har været med til at udføre opgaver i arkivbygningen, bl.a. varme, køling, ventilation, affugtning, befugtning, sanitet, sikring, tele/data og el. Til facility management delen er der oprettet en særlig afdeling. Den trækker bl.a. på Kemp & Lauritzen og datterselskaberne L&H-Rørbyg og Klimodan, når bygningen skal driftes og vedligeholdes.
Gode erfaringer til fremtidige OPP-projekter
”Vi har gjort os mange gode erfaringer gennem denne OPP-aftale. Dem kan vi med fordel bruge i kommende OPP-projekter. Vi har meget at byde på, og både under opførelsen og i drifts- og vedligeholdsfasen er det en stor fordel for bestilleren at entrere med en totalleverandør som Kemp & Lauritzen, da vi råder over mange forskellige kompetencer i koncernen,” slutter Poul Kilt.
OPP-modellens karakteristika
- Lang kontraktperiode (typisk 20-30 år).
- Samtænkning af anlæggets opførelse og drift.
- Samlet udbud: Design, opførelse, finansiering, drift, vedligehold og serviceydelser.
- Udvælgelsesforløb: Prækvalifikation, funktionsbeskrivelse, dialogfase, udbud, tilbud og tildeling.
- Udbudsform: Konkurrenceprægede dialogmøder om bl.a. teknik, økonomi og jura.
- Den private part er typisk et OPP-selskab oprettet i forbindelse med projektet.
- OPP-selskabet er ansvarligt for alle økonomiske og tidsmæssige risici.